POLICY

Som första fond tar Aktiespararna Topp Sverige ett tydligt ägaransvar enligt Aktiespararnas policy för ägarstyrning. Vilket innebär att fonden ger Aktiespararna fullmakt att företräda fonden på bolagsstämmor. Aktiespararna strävar efter att göra bolagen bättre att investera i.

Aktiespararna arbetar för hög etik, mot insideraffärer och orimliga fallskärmsavtal.

Aktiespararna arbetar hårt för att aktiemarknaden ska agera etiskt. Detta innebär att fondens företrädare aktivt kommer att försvara den enskilde aktiespararens intressen.

Bolagsstämma

· Kallelse till bolagsstämma skall innehålla en numrerad föredragningslista och förslag till beslut.

· I alla marknadsnoterade bolag bör en nominerings-, revisions- samt en ersättningskommitté inrättas.

Bolagets ledning

· Styrelsen bör bestå av 6-9 oberoende ledamöter valda av bolagsstämman, med VD som ende tjänsteman.

· Styrelse eller ersättningskommitté skall besluta om ersättning till VD och övriga ledande befattningshavare.

· Information om ersättningsprinciper och lönevillkor skall lämnas i årsredovisning.

· Avgångsvederlag till VD skall normalt ej överstiga två årslöner. Avgångsvederlag bör ej utgå om VD misskött sig eller avgår på eget initiativ. Avgångsvederlaget bör normalt ej inkludera någon bonus.

Incitamentsprogram

Aktiespararna är positiva till incitamentsprogram förutsatt att villkoren är marknadsmässiga och tilldelningen rimlig.

Vid riktade emissioner till personalen bör:

· utspädningseffekten för incitamentsprogram sammantaget normalt inte överstiga 5 procent,

· tilldelning endast ske till aktivt arbetande i berörda bolag. Detta utesluter styrelseledamöter, · emissioner i dotterbolag som ej är marknadsnoterade ej förekomma,

· aktieägarna noga informeras i kallelse till bolagsstämma och årsredovisning,

· revisorn granska incitamentsprogrammet och svara på aktieägarnas frågor på bolagsstämman.
 

Även andra incitamentsprogram kan vara av den art att beslutet om detta bör underställas bolagsstämman.

Offentliga uppköpserbjudande

· Uppköpserbjudande bör alltid när så är möjligt även innehålla ett aktiebytesalternativ.
· Aktiespararna välkomnar Näringslivets börskommittés rekommendation om budplikt.
· Vid uppköp bör notering bibehållas i den uppköpta aktien så länge som möjligt.
· Parternas juridiska ombud är skyldiga att eftersträva att tvångsinlösenprocessen avslutas på så kort tid som möjligt.

Information till aktiemarknaden

· Alla marknadsnoterade bolag bör ha en IR-funktion.
· Den nya tekniken, exempelvis Internet och e-post, bör i högre utsträckning användas för att kommunicera med aktieägarna.
· Alla aktieägare som inte uttryckligen avböjt skall tillsändas information om bolaget.
· Vid så kallade analytikerträffar bör representanter för media erbjudas närvara.
· Prospekt bör innehålla en prognos. Vid samgåenden bör konsekvenserna av ett så kallat stand-alone-alternativ belysas.